Para alguns, ser eficiente significa cumprir todas suas tarefas do dia, mas as coisas não são bem assim. Não basta somente executar a tarefa, isso deve ser feito com competência, conseguindo o melhor rendimento com o mínimo de erros.
Mudanças devem ocorrer na organização e mudar hábitos diários podem levar algum tempo. Como gerenciar seu tempo, avaliar produtividade e excelência desempenhada o ajudarão a aumentar a eficiência.

Aumentando a eficiência:

1- Liste tudo que deve realizar no dia;
2- Coloque ao lado da listagem o tempo que imagina que irá gastar;
3- Ao terminar a tarefa, anote o tempo que realmente utilizou para realizá-la;
4- Avalie.
Dia seguinte:
1- Faça a mesma listagem, dessa vez, coloque as prioridades primeiro;
2- Não destine seu tempo a coisas inúteis (redes sociais, celular, troca de mensagens,…);
3- Não faça duas tarefas ao mesmo tempo, elas não ficarão tão boas quanto realização de apenas uma;
4- Anote o tempo que levou para executá-la.

Após essas pequenas mudanças, já será percebido um bom resultado. Lembre-se que o segredo das pessoas mais eficientes são que elas não perdem tempo com coisas inúteis e desnecessárias. Elas otimizam o próprio tempo, fazendo com que consiga um melhor resultado em menos tempo e com menor desgaste.

Lembre-se que o ser humano só consegue se concentrar em alguma tarefa, sem interrupções, por 90 minutos. Após esse tempo, o cérebro se sente sobrecarregado e não age com o mesmo nível de disposição e atenção do que nos minutos anteriores.

Portanto, se você deseja ser um profissional mais eficiente, organize também seu dia de trabalho com pequenos intervalos, que variam de 5 a 10 minutos, a cada 90 minutos de concentração. Dessa forma, você da chance ao seu cérebro de relaxar e voltar ao expediente, sem sentir-se sobrecarregado.

Aplique essas pequenas dicas por pelo menos 3 semanas e depois conta pra gente.

Tem outras dicas que tem lhe ajudado a melhorar a eficiência de seu dia-a-dia? Escreve ai nos comentários.

 

Prof. Marcos Rocha

Cirurgião Dentista, Mestre em Odontologia pela FOUSP, Pós graduado em Radiologia e Administração de Empresas, Coordenador e Prof. da Disciplina de Gestão em Saúde na Graduação de Odontologia, Prof. Convidado no MBA de Gestão em Saúde da FASAM. Palestrante, Consultor Especializado em Negócios do Setor de Odontologia, Coach Executivo e de Negócios.